1. Faça pausas regulares
Fazer pausas regulares, em que você administre o seu tempo no trabalho dividindo o seu dia em blocos, por exemplo 25 minutos de trabalho, pausa de 5 minutos. Depois que completar quatro vezes esse ciclo, permita-se uma pausa de 20 minutos como recompensa.
Assim você aumenta o seu foco no trabalho, e inconscientemente você dará aqueles 25 minutos de trabalho uma certa “urgência”, porque naturalmente deseja realizar o máximo possível do trabalho neste espaço de tempo. Nos momentos de pausa levante da mesa, é importante para o seu corpo e cérebro.
2. Economize tempo
Habitue-se a ler e responder seus e-mails, em lotes de duas a três vezes por dia, e feche a caixa de entrada, isso vai te economizar tempo pois reduzirá a sua necessidade de monitorar constantemente sua caixa de entrada, evitando que um e-mail prejudique a continuidade do trabalho e tire o seu foco do que está fazendo naquele determinado momento.
3. Gerencie o seu dia com uma lista de tarefas
Crie uma lista de tarefas, em que deixará as mais complexas para os horários que você está mais concentrado, e as mais tranquilas para os horários em que você está mais cansado, esse simples hábito tornará o seu dia mais produtivo.
4. Silenciar as notificações
Um dos maiores “ladrões” de foco diário são as notificações digitas. Esse conselho não é novo, mas são poucas as pessoas que implementaram ou tentaram implementar esse hábito a sua rotina de trabalho.
Reúna sua coragem e tente. Deixe o celular no modo “não perturbe”. Sem interrupções com certeza conseguirá se concentrar melhor no trabalho.
5. Priorize o que importa
Antes de fazer logoff à noite, faça uma lista de tarefas do dia seguinte, com as mais importantes e de maior prioridade, o que vai permitir que as execute antes de qualquer outra atividade.
6. Crie modelos
Na maioria das vezes o trabalho inclui alguma tarefa repetitiva, mas isso não significa que você precise comer do zero todas as vezes, para isso existem os modelos, eles ajudam a garantir a consistência e, ao mesmo tempo, economizam tempo.
7. Dê urgência aos objetivos maiores
Transforme os objetivos maiores em marcos menores, divida em montes/partes, o que fará um grande processo parecer menor e menos assustador, podendo gerenciá-lo você terá total controle.
8. Descubra o que é mais importante com essa matriz
Trace suas tarefas no quadro de prioridades, em seguida destaque-as como:
- Urgente e importante: coloque-os em primeiro lugar na sua lista de tarefas;
- Urgente e não importante: delegue-os se puder. Se não, enfrente-os a seguir;
- Não urgente e importante: marque algum tempo em seu calendário para lidar com isso em breve;
- Não urgente e não importante: eles provavelmente podem sair da sua lista por enquanto.
9. Reserve um tempo para si mesmo
Todos nós já ouvimos sobre a importância do autocuidado , mas isso não significa que reservar tempo para isso seja fácil. Mantenha-se fiel a esse tempo.
Quer se trate de uma aula de ioga, uma massagem, jantar com um amigo ou até mesmo apenas algum tempo para sentar-se no sofá e relaxar.